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魏刚

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供应链管理 现场管理

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时间管理

发布日期:2015-04-07浏览:2328

  • 课程时长

    12 H

    课程大纲

    引子案例:国内B企业总经理的一天
    小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想
    一、 我怎么这么忙?
    1、时间管理的涵义                     
    2、第四代时间管理的精髓
    3、管理人员时间管理的特点             
    4、你能支配自己的时间吗?

    二、时间管理对企业中层领导者的价值
    1、企业的目的:要为股东创造价值;     
    2、现代职业经理人的沉重压力
    3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功=价值´速度2
    现场测试:你管理时间的能力如何?

    三、时间管理理论介绍及引导分析
    一).时间管理的原因
    1、时间计算练习(胡适先生的一篇演讲)  
    2、时间利用问题(15项浪费时间的主要因素)
    3、时间的独特性                       
    4、时间管理概念
    二).时间管理的核心
    1、习惯管理:时间哪里去了?           
    2、价值管理:时间大盗
    3、团队与个人并重的时间管理
    三).时间管理的原则
    1、效率与效果                         
    2、80/20法则
    3、工作价值矩阵
    工作价值矩阵事务分类表
    工作矩阵结果
    作一个高效的工作者
    四)时间管理理论的演化
    五)时间管理理论适用范围

    四、企业中层领导者有效时间管理的方法
    一)中层领导者的时效观
    案例:银行向你拨款
    二)中层领导者个人的时间管理
    1.有效时间管理的四个步骤
    (1)行事月历价值参考行事月历表
    行事月历制定方法
    常规项目范例
    常规项目表
    私人重要事件范例
    私人重要事件单
    练习:行事月历制定
    (2)运用待办单的原因
    参考待办单表
    待办单制定方法
    确定时间优先顺序
    确定重要度
    有效制定待办单的几点建议
    练习:待办单制定练习
    2、时间管理的具体实用方法和技巧
    (1)集中注意力在M2类事情
    (2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等
    (3)学会拒绝,说不
    (4)克服拖延
    (5)同类事情同时做
    (6)办公桌清理整齐,克服文件满桌病
    (7)善于运用零星时间,增加时间利用率
    (8)常规事项坚持养成良好习惯
    (9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间
    (10)以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间
    (11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。
    (12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差,个别差异。
    三)中层领导者对组织的时间管理
    1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理
    2.在组织中倡导和鼓励团队精神
    3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间
    有效授权的原则
    4.建立学习型组织
    5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等
    6.有效会议管理
    开会的艺术
    有效开会的方法
    五、时间管理案例

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