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高效会议管理

发布日期:2016-08-29浏览:1059

  • 课程背景

    您是否经常遇到这样的困惑:
    经常开会,一天到晚的开会?
    多希望老板、高官们出差啊,那样就可以不开那么多会了!
    经常是议而不决,会议效率严重低下!
    大小事都开会,好像开会是万能钥匙!……………
    每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议,但对会议本身的性质、特点、方法了解不多、似是而非,这使企业管理效率大打折扣。
    会议管理无一定之规,但必然有章可循。
    关彬老师,凭借15年以上的丰富管理经验和咨询经验,为您揭示会议背后的管理真谛,为您讲解企业会议管理与团队沟通的最新理论动态,从而协助企业避免在经营决策分析中“拍脑袋、拍桌子、拍大腿”等随意行为。课程涵盖会议管理与沟通的全过程,被众多企业高级管理者称为“打通管理脉络,胜似百万雄兵”的经典课程!

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一单元:总论篇
    为什么要开会?-----会议目的
    会议不足引发的管理问题
    会议过度引发的管理问题
    会议的成本与收益
    实际案例解读:王副总的苦恼
    开什么样的会?——会议类型
    汇报会
    总结会
    探讨会
    布置会
    培训会
    动员会
    实际案例解读:失败的总裁办公会议
    谁参与会议?——会议人员
    会议主持人选定
    会议参与人员选定
    会议配合人员选定
    实际案例解读:光洋轴承的周会效率为何低下?

    第二单元:会前篇
    会议要素
    内容如何确定?
    人员如何确定?
    时间如何确定?
    地点如何确定?
    会议准备
    会议资料准备
    会议设备准备
    会议议程
    会议主题
    会议分工
    会议程度
    会前沟通
    会前沟通的原则
    会前沟通的方法
    会前沟通的注意事项

    第三单元:会中篇
    会议原则
    实际案例解读:毫无结果的营销会议
    罗勃特议事规则
    头脑风暴法
    信息差异理论
    会议决策
    实际案例解读:会议的冲突如何产生?
    领导决策法
    群体决策法
    多数决策法
    全体决策法
    会议主持
    主持人的责任
    主持人的技巧
    会议阶段的把控
    意外事件的处理
    会议纪律
    实际案例解读:为何会议纪律松驰?
    标杆效应理论
    会议纪律与人力资源的关系
    会议纪律与绩效考核的关系
    案例分享:柳传志如何开会?

    第四单元:会后篇
    会议收尾
    适时原则
    提前原则
    滞后处理
    会议纪录
    纪录格式
    纪录内容
    纪录修改
    纪录保存
    会后跟踪
    会议评价
    会后沟通
    会后行动
    会后执行
    会议改进
    案例分享:美国历史上最长最有效的的会议:费城会议

    第五单元:会议沟通篇
    会议确定
    会议开不开?
    会议怎么开?
    会议范围:主题、人员
    会议筹备
    会前沟通
    通知:时间、范围、记录、备忘
    主题告知,及文件送达
    确认环节
    领导告知环节
    会中沟通
    会议即沟通
    沟通的语言艺术
    沟通的肢体语言
    会议中的冲突
    问题冲突
    方案冲突
    指标冲突
    现场翻版
    会议角色沟通
    领导参会的角色艺术
    一般人员参会的角色艺术
    参会的表达艺术
    会议组织人员的现场控场艺术

    第六单元:色彩性格与会议篇
    ”红、蓝绿、黄”四色性格的特点
     性格色彩与过当
     性格组合的参考
    各色性格在会议中的注意

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