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时间管理与工作统筹

发布日期:2018-03-05浏览:4238

  • 课程背景

    时间是最宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。”
    ——彼得德鲁克
    世界上最充分的资源是时间,世界上最稀缺的资源也是时间。时间对于每个人来说都是公平的,能否合理安排时间直接决定着一个人办事的效率。
    你是否经常忙于救火,进度延迟,不知道如何控制工作节奏,规划重点项目与事务工作的轻重缓急?你是否不善于调配内外部资源,合理安排部门工作,在最短的时间高效的完成核心工作?
    本课程通过对时间分配、时间浪费因素的分析,引导学员在两个方面进行思考:通过时间管理高效利用时间,通过工作统筹使工作更加有条理,能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。并通过运用时间管理的系统方法,洞察事物、工作谋划、整合协调,进行工作统筹安排,提高团队工作效率,解决企业经营中的实际问题。

    课程价值点

     通过时间分配、时间浪费因素的分析,引导学员建立正确的时间管理的观念,减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
     掌握时间管理的关键技巧,提高个人生产力,运用系统的观点和方法,有效利用时间、人力、物力资源,保证高效完成工作。
     建立发挥时间的最大价值的观念,并掌握有效的方法论,提高工作效率和生活质量,提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
     通过工作统筹工具的实战演练与运用,学会从大局出发来统领和协调各项工作,在错综复杂的事务中分清主次,提高工作效率。

    课程对象

    各类组织的管理者、职场人士、希望提高工作效率和生活品质的人士

    解决问题

    本课程通过对时间分配、时间浪费因素的分析,引导学员在两个方面进行思考:通过时间管理高效利用时间,通过工作统筹使工作更加有条理,能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。并通过运用时间管理的系统方法,洞察事物、工作谋划、整合协调,进行工作统筹安排,提高团队工作效率,解决企业经营中的实际问题。

    学员收获

     通过时间分配、时间浪费因素的分析,引导学员建立正确的时间管理的观念,减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
     掌握时间管理的关键技巧,提高个人生产力,运用系统的观点和方法,有效利用时间、人力、物力资源,保证高效完成工作。
     建立发挥时间的最大价值的观念,并掌握有效的方法论,提高工作效率和生活质量,提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
     通过工作统筹工具的实战演练与运用,学会从大局出发来统领和协调各项工作,在错综复杂的事务中分清主次,提高工作效率。

    企业收获

     通过时间分配、时间浪费因素的分析,引导学员建立正确的时间管理的观念,减少不必要的打扰和使自己更加有条理。
     掌握时间管理的关键技巧,提高个人生产力,运用系统的观点和方法,有效利用时间、人力、物力资源,保证高效完成工作。
     建立发挥时间的最大价值的观念,并掌握有效的方法论,提高工作效率和生活质量,提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。
     通过工作统筹工具的实战演练与运用,学会从大局出发来统领和协调各项工作,在错综复杂的事务中分清主次,提高工作效率。

    课程时长

    12小时 H

    课程大纲

    导入:感悟人生,感受时间
    第一讲:高效时间管理
    一、 时间管理的定义与内涵
    测试:你会管理时间吗?
    1. 什么是时间?
    2. 什么是时间管理?
    3. 时间管理的内涵
     效率与效能
     过程与结果
     现实与未来
    4. 时间管理的本质
    二、 为什么时间总不够用
    案例:王经理的时间去哪儿了?
    1. 警惕你的时间杀手!
    2. 个人时间支配解析
     忙碌现象增多,有效时间减少
     应变事项增多,可控时间减少
     救火事件增多,防火时间减少
    3. 时间的四个象限
    案例:分析各类工具所属的时间象限
    4. 我们所拥有的时间财富
    5. 工作和人生的“六个高度”
    三、 高效时间管理的工具
    1. GTD时间管理
     收集:将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里
     处理:对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签,并对任务进行分类
     组织:按照处理的分类结果,将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中
     回顾:定期做回顾,为后续的时间分析提供充分的素材
     执行:根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
    案例:运用GTD对多项工作进行时间管理
    演练:把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
    2. 番茄土豆青蛙
     番茄工作法:25分钟+5分钟
     To Do List:任务清单,分类解决
     青蛙工作法:两只青蛙,吃哪只?

    导入:烧水沏茶与工作统筹
    第二讲:科学工作统筹
    一、 为什么需要工作统筹
    1. 什么是工作统筹?
    2. 工作统筹与见机行事的差异
    3. 工作统筹的重要意义
    4. 工作统筹的六大核心要素
     目标导向
     整体规划
     预见问题
     轻重缓急
     制定计划
     执行调整
    二、 工作统筹的步骤与方法
    案例:假如你是王明,你会怎么办?
    1. 选择目标
     目标可以让你更有动力
     目标可以让自己做正确的选择
     从繁杂工作任务中确定明确目标
     有效目标的五大特征
    2. 整体规划
    演练:运用思维导图进行整体规划
    3. 预见问题
     通过数据分析与综合判断进行预测
    案例:如何通过数据提高预测准确性
     执行过程中可能遇到的问题或阻碍
     紧急事项造成的干扰要减至最低
    4. 轻重缓急
     按事项与目标的关联性-确定事项的重要性
     按事项与时间的关联性-确定事项的紧急性
     平衡时间,解决关键事项
     并行工作模式
     串行工作模式
    演练:并行串行如何兼顾
    5. 制定计划
     蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化
     让目标落地-把计划坚持始终
     排除干扰,自我约束
     抓紧时间,解决琐事
    6. 执行调整
     临危不乱,不因外界干扰轻易放弃目标
     通权达变,因对内外变化及时调整计划
     重要的事项要持之以恒坚持到底

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