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高效会议与决策执行

发布日期:2018-03-05浏览:4461

  • 课程背景

     是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?
     如何提高会议效率,让会议的价值最大化?
     如何主持会议,合理的控制会议过程与氛围?
     如何进行高效的会议决策,形成共识与承诺?
     如何让会议决策有效执行,提升组织执行力?
    一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,严重阻碍了企业的决策速度与响应速度。
    因此,高效会议与决策执行是各级管理者必备的管理技能。通过高效会议与决策执行的学习、了解、掌握,帮助学员认知自我、学会协同,运用高效会议管理的实用技巧与方法,迅速提升会议统筹技能与工作效率,进而将会议决策转化生产力,提升组织执行力。

    课程价值点

     了解会议效率不高的原因及对策,体会到会议成本控制的重要性,认识到高效会议对企业和个人的意义。
     学会判断在什么情况下需要开会,在什么情况下不需要开会,,掌握有效为会议做准备的技巧与要领,让会议开得顺利有意义;
     掌握会议中的沟通和反馈技巧,学会控制会议氛围,通过演练学会主持人的会议管理技巧,合理掌握会议过程与进度;
     掌握有效会议决策的方法与工具,了解会议决策的执行追踪方法与激励措施,提高决策执行力。

    课程对象

    企业各级管理者、会议主持人、会议组织者

    解决问题

    通过高效会议与决策执行的学习、了解、掌握,帮助学员认知自我、学会协同,运用高效会议管理的实用技巧与方法,迅速提升会议统筹技能与工作效率,进而将会议决策转化生产力,提升组织执行力。

    学员收获

     了解会议效率不高的原因及对策,体会到会议成本控制的重要性,认识到高效会议对企业和个人的意义。
     学会判断在什么情况下需要开会,在什么情况下不需要开会,,掌握有效为会议做准备的技巧与要领,让会议开得顺利有意义;
     掌握会议中的沟通和反馈技巧,学会控制会议氛围,通过演练学会主持人的会议管理技巧,合理掌握会议过程与进度;
     掌握有效会议决策的方法与工具,了解会议决策的执行追踪方法与激励措施,提高决策执行力。

    企业收获

    运用高效会议管理的实用技巧与方法,迅速提升会议统筹技能与工作效率,进而将会议决策转化生产力,提升组织执行力。

    课程时长

    12小时 H

    课程大纲

    第一讲:会议与会议管理
    1. 为什么要开会?
    2. 会议有必要开吗?
    练习:算一算会议成本
    3. 导致会议效率低下的因素
    互动:会议效率低下的原因分析
    4. 会议的种类与频率
    5. 会议的六大功能
    6. 高效会议管理能带来什么?

    第二讲:高效会议管理法则
    一、一个中心:会议议题
    1. 会议召集前的三“问”
    2. 什么情况下不需要开会
    3. 什么情况下需要开会
    4. 确定会议议题的五个要诀
    案例:为什么会议没在达到预期效果?
    二、两个基本点:会前准备、会后跟踪
    1. 会前准备的5W1H
     议程准备:会议议程与通知
     参加对象:找能管事的来开会
     会议时间:起始时间与分段时间
     会议地点:在哪儿才最适合
    案例:会议的准备与布置
     会议形式:哪种形式最有效
    工具:会前准备核对清单
    2. 会后跟踪的必要性与方法
    三、三个沟通技巧:倾听、提问、记录
    1. 会议倾听的技巧
    2. 会议提问的技巧
    3. 会议记录的技巧
     四字要诀:快、要、省、代
     哪些是会议记录的重点内容
    工具:用思维导图制作会议记录
    四、四个会议基本礼仪
    1. 不迟到、不早退,重要事项须请假
    2. 保持静音状态,认真记录会议内容
    3. 有问题待与会者发言结束后提出
    4. 全面了解会议内容并落实工作。

    第三讲:高效会议主持技巧
    1. 高效会议中的角色分配
    2. 进行简单有效的开场白
    视频:经典会议开场白
    演练:根据情景演练开场白
    3. 会议过程的“三控四防”
     会议纪律控制
     会议节奏控制
     会议气氛控制
    视频:如何有效控制会议气氛
     防止会议跑题
     防止会议干扰
     防止冲突激化
     防止议而未决

    第四讲:高效会议的决策与总结
    1. 会议决策的三种方式
     权威决策
     少数服从多数
     共识决策
    2. 创新的会议决策方法
     头脑风暴
     群策群力
    工具:运用群策群力进行问题决策
    3. 会议总结的方法
    工具:运用ORID方法进行会议总结

    第五讲:会议决策的执行与跟踪
    1. 会议执行四要素
     责任到人
     时间限制
     跟踪方式
    工具:会议待办事项追踪表
     闭环管理
    标杆:万达的会议闭环管理体系
    2. 会议决策执行的激励机制
    头脑风暴:如何让会议决策有效落实

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