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《高效时间管理》课程大纲

发布日期:2022-02-24浏览:2836

  • 课程背景

    在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的每天24小时1440分钟86400秒,为何不同的人创造出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是高效时间管理的利用效能。
    你想过要如何合理的安排你每一天的时间吗?
    如何才能高效利用时间实现价值财富倍增呢?
    最有效实用时间管理的工具和方法是什么呢?
    “明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”时间对每个人都是公平的,在碎片化严重的时代,更需要掌握时间管理方法,合理分配利用时间,提高工作效能,提升生活品质。在日常工作中,花1个小时进行目标计划管理,行动时会节约10小时;20%的工作时间是“关键性”、“重要的”,利用好可以产生80%的价值。

    《高效时间管理》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

    课程价值点

    了解时间管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
    明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
    找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。
    运用时间管理的10大原则,充分挖掘时间利用效能。
    学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。
    懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。
    时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。
    学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。
    掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。
    克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。
    学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。
    找到自己的生理节奏和工作韵律,增加有效工作时间,创造更大价值。
    养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。
    掌握时间管理降龙18掌,增加有效工作时间,提高工作业绩。
    建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。

    课程对象

    想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

    解决问题

    了解时间管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
    明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
    找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。
    运用时间管理的10大原则,充分挖掘时间利用效能。
    学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。
    懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。
    时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。
    学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。
    掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。
    克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。
    学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。
    找到自己的生理节奏和工作韵律,增加有效工作时间,创造更大价值。
    养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。
    掌握时间管理降龙18掌,增加有效工作时间,提高工作业绩。
    建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。

    学员收获

    了解时间管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
    明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
    找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。
    运用时间管理的10大原则,充分挖掘时间利用效能。
    学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。
    懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。
    时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。
    学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。
    掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。
    克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。
    学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。
    找到自己的生理节奏和工作韵律,增加有效工作时间,创造更大价值。
    养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。
    掌握时间管理降龙18掌,增加有效工作时间,提高工作业绩。
    建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。

    企业收获

    了解时间管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
    明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
    找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。
    运用时间管理的10大原则,充分挖掘时间利用效能。
    学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。
    懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。
    时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。
    学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。
    掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。
    克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。
    学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。
    找到自己的生理节奏和工作韵律,增加有效工作时间,创造更大价值。
    养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。
    掌握时间管理降龙18掌,增加有效工作时间,提高工作业绩。
    建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。

    课程时长

    2天 H

    课程大纲

    【课程大纲】
    第一单元:热身活动,分组团建
    1、全场热身活动 :《抓小奴》
    随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。
    2、团建展示PK:《旗人旗语》
    鱼骨式分组,组建团队选“司令”,起队名、队呼,设计队旗,每组讨论列出3个时间管理困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情。
    3、请安排计分助教1名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

    第二单元:时间管理的目的意义
    团体活动:《找变化》
    1、关于时间
    (1)什么是时间?
    时间无法积蓄
    无法取代
    无法失而复得
    (2)时间管理的定义
    (3)时间管理的四个发展阶段
    第一代时间管理----备忘录型
    第二代时间管理----事先规划安排行程
    第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
    第四代时间管理----探索创造高品质生活
    (4)时间管理的目的
    效果:确定的期待结果
    效率:以最小的代价或浪费获得结果
    效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果
    互动:你的工作在哪个水平?
    2、生命事件线
    (1)一个正常人的时间帐目表
    分析: 走不回来的人
    (2)如何管理时间?
    案例:员工请假的故事
    (3)时间管理的重要性
    计算:你的每秒价值多少呢?
    (4)时间的价值
    视频赏析:为什么活太多,周末又加班?
    3、测测你的时间管理能力
    答案:解读自我

    第三单元:走出时间管理的误区
    互动活动:《急速报数》
    1、时间管理的误区
    (1)究竟什么对我们最重要
    (2)时间比金钱更重要
    (3)必须建立的观念
    (4)常见的问题
    这个来电话,那个来请示、投诉
    比谁都忙,到处救火,工作越做越多
    计划赶不上变化,或计划从未兑现过
    对什么都不放心,每天忙于事务性工作
    工作抓不住重点,也没空去想何为重点
    总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……
    分析:时间哪里去了? “时间杀手”
    (5)重拾对时间管理的信心
    2、找出浪费时间的因素
    (1)测测你是完美主义者吗?
    (2)中层经理时间管理的特点
    (3)张经理忙碌的一天
    互动:张经理的时间为什么不够用?
    (4)如何有效授权
    你可以授权哪些事?
    授权为什么困难?
    授权的关键步骤
    工具:授权沟通技巧
    (5)授权流程图
    (6)检视你的时间资产

    第四单元:时间管理的10大原则
    团体游戏:《抓钱》
    1、原则一:制定计划
    (1)在繁杂事务中实现高效自我
    小测试:你的价值取向是什么?
    (2)时间管理的第一要义:目标导向
    案例:哈佛大学的20年跟踪研究
    (3)SMART 目标管方法
    分享:你的人生规划是什么?
    (4)目标金字塔
    故事:猴子下山对我们的启发
    (5)目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H
    自我能力评估
    确定目标及完成时间
    制定进程行事历
    目标公诸于众
    强迫自己执行
    自我评估改善
    全程评估总结
    制定新目标
    分析:新员工之案例:小玉vs小姗
    2、原则二: ABC分类法
    (1)工作按轻重缓急分类标准
    A(紧急、重要)
    B(次要)
    C(一般)
    (2)估计各项工作时间和占用百分比
    (3)在工作中记载实际耗用时间
    (4)每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
    (5)重新调整自己的时间安排,更高效地工作。
    实战训练:一周工作计划表
    3、原则三:六点优先工作法
    (1)价值2.5万美元的时间管理方法
    (2)只做重要的事情——六项工作法
    练习:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情
    (3)你会救哪一幅画?
    4、原则四:帕雷托二八法则
    (1)精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上
    (2)杰克·韦尔奇的高效用人典范
    互动:如何解读教会了徒弟饿死了师傅?
    5、原则五:轻重缓急原则
    (1)时间管理四象限正解
    (2)高效能组织解决方法
    重要、不紧急的事情:50%-60%的时间
    重要、紧急的事情: 20%-30%的时间
    紧急、不重要的事情:15%-20%的时间
    不重要、不紧急的事情:1%的时间
    互动:你如何进行精力管理的?
    (3)测测你平时做事情的优先顺序
    思考:如何使用时间的统筹方法泡茶?
    6、原则六:生理节奏原则
    (1)莫法特工作(休息)法
    (2)一般人生理工作状态
    (3)“间作套种”的时间管理方法
    训练:你的一天时间如何安排更高效?
    7、原则七:尊重韵律工作制
    (1)办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰
    (2)平均每次打扰大约是5分钟
    (3)被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟
    (4)华为韵律原则
    思考:你的工作韵律是什么?
    8、原则八:麦肯锡30秒电梯理论
    (1)急迫性指数测验
    (2)直奔三点表达法
    练习:如何言简意赅的汇报工作?
    9、原则九:今日事今日毕
    (1)订定完成期限
    (2)建立回馈制度
    (3)安排人监督
    (4)趁早解决
    (6)把工作划分为几个小部分
    (7)现在就去做
    (8)拖延商数测验
    拖延的原因
    如何选择?
    与拖延决战
    案例:如何克服拖延症?
    10、原则十:养成习惯
    (1)必须养成的好习惯
    (2)习惯性原则--一个良好的办公界面
    (3)坚持21天即可养成好习惯
    互动:工作中,你都有什么好习惯?

    第五单元:高效能人士的8个技巧
    互动活动:《击掌吉尼斯》
    1、学会对付不速之客
    (1)忙人的告白
    (2)积极的自我对话
    (3)李经理正在处理三件A类事情,王总又安排一件C类工作,李经理怎么办?
    (4)李经理整天被领导追问工作进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?
    (5)李经理总会被各种电话、人打扰,无法集中精力做好工作。该如何应付打扰?
    实战演练:如何高情商的应对打扰?
    2、甩掉背上的猴子
    (1)让下属学会照顾自己的猴子
    (2)猴子喂养的4条规则
    (3)切勿分散力量
    互动:当被下属甩猴子时,你该怎么说?
    3、学会说“NO”
    (1)你是讨好型人格特质吗?
    (2)如何温和而坚定的说不?
    (3)有效沟通
    4、工作化繁为简的秘笈
    (1)工作愈简化,愈高效
    (2)哪些工作可以化繁为简?
    (3)复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化
    案例:请问该丢下谁?
    5、明确期限
    (1)给自己的目标、计划设定清晰的期限
    (2)与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的
    (3)把握现在
    案例:帕金森定律的启示
    6、改进方法和习惯
    (1)正确决策
    (2)检讨自我
    (3)华为创新思维:小改进,大奖励
    分享:买土豆的两个人
    7、赢取时间的技巧:赢取时间的20种方法
    8、高效能的九条守则
    (1)追求事半功倍,而不是事倍功半
    (2)不要凡事追求完美
    (3)学会 “弃卒保帅”
    (4)简单的就是最好的
    (5)明确期限,少说“尽快”
    (6)经常进行整理和分类(8S现场管理法)
    (7)把工作做在前面
    (8)不断优化工作方法
    (9)好记性不如烂笔头

    第六单元:总结升华
    1、时间管理降龙18掌
    掌控每天
    确定目标
    实事求是
    制定计划
    决不拖拉
    管理表单
    有效规划
    轻重有别
    沟通细节
    专心致志
    合理分配
    清理桌面
    办公室5S
    减少干扰
    管理邮件
    管理电话
    充分授权
    管理会议
    2、本课程我感触最深的地方是:
    (1)
    (2)
    (3)
    3、我将在自己的工作(生活)中改变如下:
    (1)
    (2)
    (3)

    第七单元:互动解疑答惑

    附:【部分案例及视频】
    1、中国烟草集团《时间管理和高效工作》时间矩阵管理方法-12分钟视频
    优酷网:https://v.youku.com/v_show/id_XNTgyNzcyNTczMg==.html
    爱奇艺:https://www.iqiyi.com/v_12199gf2j0c.html
    56视频:http://www.56.com/u26/v_MTc0NDYzOTc1.html
    西瓜视频:https://www.ixigua.com/7044490853640831501?utm_source=xiguastudio

    2、郭敬峰老师《中层管理者职业素养与责任心塑造》:时间杀手是什么?-13分钟视频
    西瓜视频:https://www.ixigua.com/7044787702541058574?utm_source=xiguastudio
    爱奇艺:https://www.iqiyi.com/v_1h325opkap4.html
    优酷网:https://v.youku.com/v_show/id_XNTgyODE2MTc3Mg==.html

    3、《高效时间管理》你的要事是什么-郭敬峰老师视频8分钟
    优酷网:https://v.youku.com/v_show/id_XNDAwMTE3MDMyMA==.html

    4、飞乐音响股份《高效时间管理》视频-6分钟
    腾讯视频:http://v.qq.com/x/page/a03288nmqh7.html

    5、山东某建筑控股集团《高效时间管理》课程顺利结束!
    名师网:http://www.mingshi51.com/guojingfeng/dongtai/ikechenijieshu.html
    汇师经纪:http://www.huishi365.com/inews_detail/5400.html

    6、广东海德房地产集团《有效执行力和时间管理》圆满举行!
    搜狐网:https://www.sohu.com/a/399620993_120383165
    心理114:http://www.xinli114.cn/content/?627.html

    7、山东潍坊某房地产投资集团《情绪、压力与时间管理》成功举办!
    搜狐网:https://www.sohu.com/a/399162540_120383165
    淘课网:https://www.taoke.com/trainer/690367/case_detail/12781.htm

    8、线上微课:《高效时间管理》收费视频
    百度:https://wenku.baidu.com/video/courseview/cc0027284b73f242336c5f78
    千聊:https://m.qlchat.com/live/channel/channelPage/2000008713966008.htm
    上海交大教育集团小鹅通:https://wx2cba44d04880c22e.h5.xiaoe-tech.com/v1/course/column/p_5e5e03ae1d29b_duGdlTtc?type=3

    9、天津某物业集团《中层管理者职业素养与责任心塑造》一周工作计划-11分钟视频
    爱奇艺:https://www.iqiyi.com/v_16o6flpooi8.html
    优酷网:https://v.youku.com/v_show/id_XNTE2MzA4NTYyOA==.html

首家按效果付费的培训众包平台

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周一至周五 09:00-18:00