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主讲老师: 郭翌
培训时长:12 H
课程价格:面议
【课程大纲】
开篇:为什么要学习目标与计划管理? 传统管理者特征:焦裕禄(焦虑、忧郁、忙碌) 趣味故事:李小强与王大壮的两种人生 第一章:什么是目标管理 1、管理者职责 1.1向上管理、目标明确 1.2向下负责、辅导激励 1.3系统思考、整合资源 2、目标管理与自我控制 2.1德鲁克将管理诠释为:管理任务、承担责任、勇于实践。 2.2目标管理是以目标的设置和分解、目标的实践及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现组织目的的一种管理方法。 3、目标管理的六个特征 3.1共同参与制订; 3.2与高层一致; 3.3目标应该是可衡量的; 3.4关注结果,而不是"工作"或"活动"的本身或过程; 3.5及时的反馈和辅导,帮助下属提高工作的能力; 3.6以目标作为评估绩效的标准。 4、工具实操:PDCA戴明环 4.1 P(Plan)--计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划; 4.2 D(Do)--执行,实施计划; 4.3 C(Check)--检查,检查计划实施的结果与目标是否一致; 4.4 A(Action)-反馈、处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结;未解决的问题放到下一个PDCA循环里。 5、工具实操:SWOT分析法 5.1竞争优势(S):是指一个企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西。 5.2竞争劣势(W):是指某种公司缺少或做的不好的东西,或指某种会使公司处于劣势的条件。 5.3潜在机会(O):是指市场机会是影响公司战略的重大因素。 5.4外部威胁(T):是指在公司外部环境中,总是存在某些对公司的盈利能力和市场地位构成威胁的因素。 5.5利用SO;改进WO;监视ST;消除WT。 6、分组研讨:强制推动式管理VS目标拉动式管理 第二章、目标的设定 1、目标设定过程中常见的问题 1.1问题一:目的和目标混淆; 1.2问题二:定量目标与定性目标的问题; 1.3问题三:制订多重目标的问题; 1.4问题四:目标间的冲突问题。 2、目标设定模式与条件 2.1常规模式--民主模式--学习模式 2.2必要条件:公司战略目标、主管目标、岗位说明书 2.3充分条件:外部客户意见、内部客户意见、市场同行 3、目标设定工具:SMART原则 明确具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的(Acceptable)、现实可行的(Realistic)、有时间限制的(Timetable) 4、设定目标需要七个步骤 4.1步骤一:正确理解公司整体的目标; 4.2步骤二:制订出符合SMART原则的目标; 4.3步骤三:检验目标是否与上级的目标一致; 4.4步骤四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法; 4.5步骤五:列出实现目标所需要的技能和知识; 4.6步骤六:列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源; 4.7步骤七:确定目标完成的日期。 5、案例分享:五年后你是谁?席琳•迪翁(Celine Dion)的真实故事 第三章、目标对话 1、目标分解沟通 由命令到合作的转变:期望原则、参与原则 不要强迫部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折感。 目标管理中的目标不是上级强加的,而是由执行的团队共同制定的。 2、协助部属设定目标的步骤 告知--提案--审阅--单独沟通--公开讨论--定稿--绩效--确认 3、目标控制流程 设定总目标--制定分目标与计划--执行目标与计划--考核执行成果--追踪及检查--健全管理体系 4、案例分享:HP惠普的目标管理法 内容兼顾结果与过程(Set Objective)--设计阶段性目标(Mile Stone)--定期进行进展总结(Review Progress)--与团队分享成功经验(the best practice sharing) 5、案例分享:二次西天取经 第四章、从目标到计划 1、计划的四类 1.1按特性:主要计划、次要计划、固定计划、弹性计划、成文计划、不成文计划 1.2按时间:周计划、月计划、年计划、长期计划 1.3依组织:企业计划、部门计划、班组计划、个人计划 1.4依主题:人事计划、销售计划、生产计划、财务计划 2、编写计划的流程 深入研究分析--广泛征求意见--充分进行讨论--出台配套措施--制订实施步骤 3、计划的四个123 3.1计划制定123:不能偏离组织的既定目标;不能存心迎合上级喜好,更不能虚 报信息欺瞒上级;不能将所有想法全部容纳,更不能没有替代方案。 3.3计划实施123:拟定计划时多与相关参与者沟通;利用机会与相关参与者共同 做好事前沙盘演练;执行时,把功劳推给参与者,过失归于自己,以便顺利和谐实施下去。 3.4计划障碍123:将来如何逃避责任;执行时一定会被更改;计划能否顺利过关。 3.5计划后总结123:功劳大家分享,缺失自己承担;先提功劳,后找过失,最后感谢(三明治法);缺失可以检讨,没必要承认失败,避免心理压力过大影响今后工作。 4、案例分享:哪份计划最高明? 5、工具实操:WBS工作分解 把一个计划,按一定的原则分解,计划分解成工作,工作再分解成一项项任务,再把一项项任务具体到活动分配到每个人,直到分解不下去为止。 第五章、工作追踪 1、工作追踪的意义 1.1确认工作按照目标和计划进行; 1.2确认可以达到预计的工作成果; 1.3确认组织的政策、规定、程序被执行和遵守; 1.4及时发现潜在危险和问题,并做好准备,采取措施。 2、工作追踪的四个原则 2.1 原则一:适时--适时发现问题; 2.2原则二:重要--追踪最重要的活动; 2.3原则三:明确--明确目前工作中的具体情况; 2.4原则四:经济--控制追踪工作的花费。 3、工作追踪的步骤和方法 3.1步骤一:收集信息 3.2步骤二:评估 3.3步骤三:反馈--定期将工作追踪的情况反馈给自己的下属。 4、案例分享:目标考核如何好? 5、案例分享:如此批评为哪般?
【课程背景】
一、扭转管理人员没有清晰明确的目标,摸着石头过河,走到哪里算哪里的状态。 二、改变目标大而空,听起来像口号,喊起来振奋人心,做起来无从下手的历史。 三、除生产、销售等定量目标外,实现研发、行政等定性目标的可操作性。
【课程价值点】
一、让管理者学会目标制定、目标分解的原则与技巧,实现管理技能的系统化提升。 二、将工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使下属能够更好地理解和贯彻,提升执行力与凝聚力。 三、使企业总结出行之有效的目标管理手段,供新晋、经验较浅的一般管理人员学习和借鉴,促使企业管理走上标准规范化、知识传承化的道路。
【课程对象】
企业管理人员
【课程时长】
12H
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